企业电子邮局解决方案包是针对市场需求应运而生的产品。由于经济和技术的发展，市场竞争越来越激烈，工作沟通手段也要求越来越高效，才能使企业立于不败之地。但是，如雨后春笋般出现的中小型企业如何在夹缝中生存和发展呢？这是我们面临的共同问题。　
1.市场需求

　　随着互联网的普及和发展，电子邮件已经成为了现代企业在商务应用中不可或缺的通讯工具，在北京、上海、广州这些大城市，我们已经几乎再也找不到没有写上电子邮件地址的名片了。

　　目前企业建立自己电子邮件系统主要有五种方案：　　

　　a.使用ICP提供的免费电子邮箱

　　b.租用ICP提供的商务电子邮箱

　　c.使用ISP附送的公共电子邮箱

　　d.租用IDC提供的虚拟电子邮局

　　e.托管服务器或申请专线，建立自己独立的电子邮件系统

　　免费电子邮箱的劣势显然是十分明显的：必须接受ICP投放的广告，而且邮箱容量小，无法接受大附件，同时收到垃圾邮件和病毒邮件也十
分多，邮箱的域名无法体现企业形象，而最大的问题则是企业无法对员工的邮箱进行管理，即使员工离职后仍然可以使用原来的邮箱与客户联系，造成客户的流失。

　　商务电子邮箱尽管比免费电子邮箱在邮箱容量以及在管理功能上有所提高，而且不需要在接受ICP投放的广告邮件，但垃圾邮件和病毒邮件情况却无太大改善，邮箱的域名也无法体现企业形象，感觉性价比不高。

　　公共电子邮箱（@public）虽名义上是ISP附送的，但信件容量超标还是要付费的，且最要命的是通常这些邮箱的容量都十分小，甚至连免
费电子邮箱都不如，稍不注意容量超标就要付钱，同时公共电子邮箱所收到垃圾邮件和病毒的数量与免费电子邮箱也不相伯仲。

　　建立自己独立的电子邮件系统当然是最理想的方案，邮箱容量只受到所购买的服务器硬盘限制，通过各种过滤规则的设定，可以有效减少垃圾邮件和病毒，而且管理方便，支持多个不同域名以及成千上万个电子邮箱。但最大的问题则是，托管服务器或租用专线的费用却不是每个企业都是负担得起的（托管一台服务器每年至少要上万元，而租用专线单是每月就要上万元了），而且平常还需要专人去负责维护。

　　相比之下，租用IDC提供的虚拟电子邮局是最适合中小型企业的方案了，成本仅仅比商务邮箱高一点（如果从单个邮箱来比较的话，则远远低于商务邮箱），但却可以实现邮箱后缀使用企业的域名，自主管理员工邮箱，按照企业本身的需求去决定邮箱容量。不过，由于目前IDC提供的虚拟电子邮局的通用性较强，其功能和服务方式并没有针对企业的需求进行优化，我们认为还有十分在企业的应用中还有十分大的改善余地。

2.服务特色



　　基于这个市场形势，蓝龙科技针对企业的管理及业务需要推出了蓝龙企业电子邮局，除了实现了一般电子邮局所有的功能之外，还增加了
一下特色功能及服务：

　　●　文件共享功能

　　通过文件共享功能，企业可将一些常用文件传到邮件服务器上，方便员工随时随地下载。

　　●　地址薄功能

　　无论去到哪里，只要能上网都不必担心客户的联系方式丢失。

　　●　自定义过滤规则

　　企业可以根据自身的需要从邮件的标题、内容、附件、邮件头、发件人、收件人等条件去自定义垃圾邮件的过滤规则，最大限度地避免了垃圾邮件和病毒邮件的骚扰，同时也最大程度地减少了误删邮件的情况。

　　●　自定义每个邮箱的最大容量

　　企业可以根据自身需要去为每个邮箱设定容量，例如总经理的邮箱可以设定为20M空间，普通员工的邮箱可以设定为5M空间。

　　●　密码加密

　　每个邮箱的密码都是加密的，管理员只可以修改邮箱密码，但却无法知道邮箱的密码，最大限度地保护企业的商业及技术机密。

　　●　记事备忘功能

　　用户可在每次登录邮箱的时候进行备忘记事不必担心忘记重要事项。

3.基本功能



　　以企业域名作为邮箱后缀。支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议，能够与其它电子邮件系统直接交换数据；支持Outlook、Eudora、Foxmail、Becky等大多数邮件客户端程序，满足用户不同的使用习惯。缩见即所得方式的WEB邮件编写界面；支持自动回复、收信回执、通信录；采用SSL技术和数字签名技术保证邮件的安全性，为了满足企业用户保护商业秘密的需求，提供了完善邮件加密和认证功能，采用SSL技术对邮的存储和传输实施加密，保证邮件不被窃取和篡改；并且提供数字签名技术，以保证邮件的真实性。每个电子邮箱都可以自定义邮件过滤规则；系统提供了从普通级到绝密级等多种保密等级，以满足不同环境下的保密需求。

　　为管理员提供基于WEB的配置界面，使系统的配置维护工作变得易学易用，管理员能够通过WEB界面直接管理用户帐号、权限，调整系统的各项参数。即将提供与中文域名相结合的邮件服务，将支持全中文的中文电子邮箱地址，企业各部门、分公司都将具有明确独立的域名和电子邮箱地址，如"市场部@蓝龙.公司"、"客户服务部@华东区.蓝龙.公司"等，不仅使企业内部的信息交换更加有序和高效，而且有助于企业改善外部形象和服务质量。与现有的英文邮件系统兼容，可与Qmail、Sendmail、Jetmail等英文邮件服务器无缝传输。遵循POSIX标准，能运行于Digital Unix、LINUX、SOLARIS、FreeBSD等多种UNIX平台，同时为满足中小型企业用户对邮件系统的需要。(elvis)